Vaga
Arquivista
HAP - Hospital Apóstolo Pedro
Vaga publicada em
Mimoso do Sul
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, criar projetos de museus e exposições, organizar acervos; dar acesso à informação, conservar acervos; preparar ações educativas e culturais, planejar e realizar atividades técnico-administrativas, orientar implantação de atividades técnicas. Assessorar nas atividades de do setor de faturamento.
Responsabilidades e Atribuições
1. Verificar a documentação recebida (correspondência, faturas etc.) e fazer cópias antes de distribuir
2. Classificar todos os trabalhos em ordem alfabética e de acordo com o conteúdo, datas, significância, etc.
3. Criar ou atualizar registros com novos arquivos e informações
4. Armazenar toda a papelada em locais designados, protegendo os documentos importantes
5. Inserir a papelada em um sistema eletrônico, digitando dados ou usando escaneadores ópticos
6. Lidar com todas as solicitações de acesso aos arquivos e manter registros dos documentos emprestados
7. Atualizar de acordo com a demanda todos os dados da Instituição no sistema CNES (Cadastro Nacional
de Estabelecimento de Saúde);
8. Inclusão dos dados de convênios e alterações dos aditivos contratuais no sistema SPData de acordo com
a ocorrência das atualizações;
9. Acompanhamento dos auditores do SUS e Saúde Suplementar, realizando levantamentos das
inadequações apontadas;
10. Solicitar recurso de Glosa junto ao SUS e Saúde Suplementar;
11. Realizar conferência de laudos do SUS;
12. Enviar laudos SUS para SMSA (Secretaria Municipal de Saúde);
13. Executar conferencia e fechamento de prontuários (SUS);
1. Realizar o controle de procedimentos de paciente SUS (Reabilitação, cuidados prolongados e clinicas);
2. Executar faturamento geral de contas SUS / Convênios;
3. Elaborar prestação de contas no SUS e convênios;
4. Executar conferencia de guias de convenio;
5. Realizar cadastro de todos os convênios;
6. Encaminhar documentos para arquivo SAME (Serviço de Arquivo Médico);
7. Elaborar relatórios de faturamento para a Gerência de Controladoria, para acompanhamento dos valores
faturados;
8. Compor Comissões e/ou Núcleos;
9. Executar outras tarefas correlatas.
1. Verificar a documentação recebida (correspondência, faturas etc.) e fazer cópias antes de distribuir
2. Classificar todos os trabalhos em ordem alfabética e de acordo com o conteúdo, datas, significância, etc.
3. Criar ou atualizar registros com novos arquivos e informações
4. Armazenar toda a papelada em locais designados, protegendo os documentos importantes
5. Inserir a papelada em um sistema eletrônico, digitando dados ou usando escaneadores ópticos
6. Lidar com todas as solicitações de acesso aos arquivos e manter registros dos documentos emprestados
7. Atualizar de acordo com a demanda todos os dados da Instituição no sistema CNES (Cadastro Nacional
de Estabelecimento de Saúde);
8. Inclusão dos dados de convênios e alterações dos aditivos contratuais no sistema SPData de acordo com
a ocorrência das atualizações;
9. Acompanhamento dos auditores do SUS e Saúde Suplementar, realizando levantamentos das
inadequações apontadas;
10. Solicitar recurso de Glosa junto ao SUS e Saúde Suplementar;
11. Realizar conferência de laudos do SUS;
12. Enviar laudos SUS para SMSA (Secretaria Municipal de Saúde);
13. Executar conferencia e fechamento de prontuários (SUS);
1. Realizar o controle de procedimentos de paciente SUS (Reabilitação, cuidados prolongados e clinicas);
2. Executar faturamento geral de contas SUS / Convênios;
3. Elaborar prestação de contas no SUS e convênios;
4. Executar conferencia de guias de convenio;
5. Realizar cadastro de todos os convênios;
6. Encaminhar documentos para arquivo SAME (Serviço de Arquivo Médico);
7. Elaborar relatórios de faturamento para a Gerência de Controladoria, para acompanhamento dos valores
faturados;
8. Compor Comissões e/ou Núcleos;
9. Executar outras tarefas correlatas.
