Assistente administrativo

·         Controlar a agenda das Diretorias Clínica e Técnica e Gerência Assistencial, orientando-os quanto às reuniões programadas para semana;

·         Organizar armários e quadros de avisos da gerência assistencial;

·         Assessorar mensalmente a Gerência no acompanhamento de Relato de Não conformidades a serem respondidos pela equipe interdisciplinar e multiplicar e-mails aos setores que apresentarem pendências;

·         Auxiliar a Gerência no monitoramento de agenda de reuniões de Comissões e Núcleos sob reponsabilidade da Gerência;

·         Elaborar e encaminhar avisos e orientações solicitados Gerência;

·         Elaborar atas, relatórios e outros documentos ao serviço da Gerência;

·         Ler, responder e dar resolutividade aos e-mails quando de sua responsabilidade;

·         Assessorar a Gerência na resolutividade e resposta a e-mails;

·         Assessorar a Gerência e Diretoria na condução de demandas jurídicas, acompanhando e-mails e recrutando documentações necessárias na composição de respostas;

·         Realizar agendamento de exames e Procedimentos e intermediar o processo de autorização diretamente com as operadoras;

·         Manter o abastecimento de materiais no setor;

·         Encaminhar documentos aos diversos setores, sob protocolo;

·         Providenciar documentações solicitadas para atender exigências legais da Instituição;

·         Receber atestados e declarações dos funcionários e encaminha-los ao Departamento Pessoal;

·         Acompanhamento do processo de auditoria interna ou externa, quando solicitado;

·         Arquivar e receber documentos relacionados ao processo de trabalho da Gerência;

·         Participação em Núcleos e Comissões sempre que solicitado e desempenho de atividades pertinentes a função;

·         Auxiliar na auditoria de Núcleos e comissões;

·         Representar a Gerência e diretorias em reuniões, quando solicitado.