Assistente Administrativo em Serviços de Aprendizagem

Controlar a agenda das Diretorias Clínica e Técnica e Gerência Assistencial, orientando-os quanto às reuniões programadas para semana;

Organizar armários e quadros de avisos da gerência assistencial;

Assessorar mensalmente a Gerência no acompanhamento de Relato de Não conformidades a serem respondidos pela equipe interdisciplinar e multiplicar e-mails aos setores que apresentarem pendências;

Auxiliar a Gerência no monitoramento de agenda de reuniões de Comissões e Núcleos sob reponsabilidade da Gerência;

Elaborar e encaminhar avisos e orientações solicitados Gerência;

Elaborar atas, relatórios e outros documentos ao serviço da Gerência;

Ler, responder e dar resolutividade aos e-mails quando de sua responsabilidade;

Assessorar a Gerência na resolutividade e resposta a e-mails;

Assessorar a Gerência e Diretoria na condução de demandas jurídicas, acompanhando e-mails e recrutando documentações necessárias na composição de respostas;

Realizar agendamento de exames e Procedimentos e intermediar o processo de autorização diretamente com as operadoras;

Manter o abastecimento de materiais no setor;

Encaminhar documentos aos diversos setores, sob protocolo;

Providenciar documentações solicitadas para atender exigências legais da Instituição;

Receber atestados e declarações dos funcionários e encaminha-los ao Departamento Pessoal;

Acompanhamento do processo de auditoria interna ou externa, quando solicitado;

Arquivar e receber documentos relacionados ao processo de trabalho da Gerência;

Participação em Núcleos e Comissões sempre que solicitado e desempenho de atividades pertinentes a

função;

Auxiliar na auditoria de Núcleos e comissões;

Representar a Gerência e diretorias em reuniões, quando solicitado.