Vaga
Auxiliar de escritório CDI
HAP - Hospital Apóstolo Pedro
Vaga publicada em
Mimoso do Sul
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Cabe ao Auxiliar de escritório auxiliar o Recepcionista no fluxo de atendimento e na execução das atividades, prestando serviços de apoio a clientes e pacientes, atendimento telefônico e fornecem informações hospitalares; marcação de consultas, entre outros.
Responsabilidades e Atribuições
Organizar documentos;
Realizar atividades administrativas básicas;
Responsável por receber, cumprimentar e orientar pacientes e visitantes.
Atender ligações telefônicas, esclarece dúvidas.
Encaminha pacientes para os setores adequados e facilita o acesso a consultas, exames e outros
serviços.
Realizar agendamentos de consultas, exames e procedimentos, e pode auxiliar no processo de
confirmação e cancelamento.
Emitir boletim ou ficha para atendimento, sendo responsável em conferir os dados pessoais de
cadastro, e se necessário, providenciar a atualização, a fim de identificação do paciente;
Manter a organização dos registros e documentos dos pacientes, incluindo prontuários e convênios.
Garantir um fluxo adequado de informações, tanto para pacientes quanto para a equipe médica e
administrativa.
Auxiliar em tarefas administrativas, como organização de agendas, controle de horários e
encaminhamento de documentos.
Atender ligações telefônicas, registrar recados e repassar informações.
Gerenciar e organizar a agenda de atendimentos.
Zelar pela organização dos prontuários, impressos e documentos da Unidade de internação.
Manter a recepção limpa, organizada e bem apresentada.
Controlar o acesso de pessoas, mantendo o registro de visitas e entradas.
Realizar tarefas administrativas básicas, como organizar documentos, preparar materiais e auxiliar em
tarefas de escritório.
Prestar informações sobre a empresa, seus serviços e produtos.
Auxiliar na organização de eventos e atividades da empresa.
Organizar documentos;
Realizar atividades administrativas básicas;
Responsável por receber, cumprimentar e orientar pacientes e visitantes.
Atender ligações telefônicas, esclarece dúvidas.
Encaminha pacientes para os setores adequados e facilita o acesso a consultas, exames e outros
serviços.
Realizar agendamentos de consultas, exames e procedimentos, e pode auxiliar no processo de
confirmação e cancelamento.
Emitir boletim ou ficha para atendimento, sendo responsável em conferir os dados pessoais de
cadastro, e se necessário, providenciar a atualização, a fim de identificação do paciente;
Manter a organização dos registros e documentos dos pacientes, incluindo prontuários e convênios.
Garantir um fluxo adequado de informações, tanto para pacientes quanto para a equipe médica e
administrativa.
Auxiliar em tarefas administrativas, como organização de agendas, controle de horários e
encaminhamento de documentos.
Atender ligações telefônicas, registrar recados e repassar informações.
Gerenciar e organizar a agenda de atendimentos.
Zelar pela organização dos prontuários, impressos e documentos da Unidade de internação.
Manter a recepção limpa, organizada e bem apresentada.
Controlar o acesso de pessoas, mantendo o registro de visitas e entradas.
Realizar tarefas administrativas básicas, como organizar documentos, preparar materiais e auxiliar em
tarefas de escritório.
Prestar informações sobre a empresa, seus serviços e produtos.
Auxiliar na organização de eventos e atividades da empresa.
