Vaga
Assistente Administrativo - Aprendizes
HAP - Hospital Apóstolo Pedro
Vaga publicada em 30 outubro 2025
Mimoso do Sul
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Cabe ao Assistente administrativo da gerência assessorar os serviços da Gerência e diretorias técnica, intermediar marcação e autorização de exames, realizar a reposição e controle de insumos do Setor.
Responsabilidades e Atribuições
Controlar a agenda das Diretorias Clínica e Técnica e Gerência Assistencial, orientando-os quanto às reuniões programadas para semana;
Organizar armários e quadros de avisos da gerência assistencial;
Assessorar mensalmente a Gerência no acompanhamento de Relato de Não conformidades a serem respondidos pela equipe interdisciplinar e multiplicar e-mails aos setores que apresentarem pendências;
Auxiliar a Gerência no monitoramento de agenda de reuniões de Comissões e Núcleos sob reponsabilidade da Gerência;
Elaborar e encaminhar avisos e orientações solicitados Gerência;
Elaborar atas, relatórios e outros documentos ao serviço da Gerência;
Ler, responder e dar resolutividade aos e-mails quando de sua responsabilidade;
Assessorar a Gerência na resolutividade e resposta a e-mails;
Assessorar a Gerência e Diretoria na condução de demandas jurídicas, acompanhando e-mails e recrutando documentações necessárias na composição de respostas;
Realizar agendamento de exames e Procedimentos e intermediar o processo de autorização diretamente com as operadoras;
Manter o abastecimento de materiais no setor;
Encaminhar documentos aos diversos setores, sob protocolo;
Providenciar documentações solicitadas para atender exigências legais da Instituição;
Receber atestados e declarações dos funcionários e encaminha-los ao Departamento Pessoal;
Acompanhamento do processo de auditoria interna ou externa, quando solicitado;
Arquivar e receber documentos relacionados ao processo de trabalho da Gerência;
Participação em Núcleos e Comissões sempre que solicitado e desempenho de atividades pertinentes a
função;
Auxiliar na auditoria de Núcleos e comissões;
Representar a Gerência e diretorias em reuniões, quando solicitado.
Controlar a agenda das Diretorias Clínica e Técnica e Gerência Assistencial, orientando-os quanto às reuniões programadas para semana;
Organizar armários e quadros de avisos da gerência assistencial;
Assessorar mensalmente a Gerência no acompanhamento de Relato de Não conformidades a serem respondidos pela equipe interdisciplinar e multiplicar e-mails aos setores que apresentarem pendências;
Auxiliar a Gerência no monitoramento de agenda de reuniões de Comissões e Núcleos sob reponsabilidade da Gerência;
Elaborar e encaminhar avisos e orientações solicitados Gerência;
Elaborar atas, relatórios e outros documentos ao serviço da Gerência;
Ler, responder e dar resolutividade aos e-mails quando de sua responsabilidade;
Assessorar a Gerência na resolutividade e resposta a e-mails;
Assessorar a Gerência e Diretoria na condução de demandas jurídicas, acompanhando e-mails e recrutando documentações necessárias na composição de respostas;
Realizar agendamento de exames e Procedimentos e intermediar o processo de autorização diretamente com as operadoras;
Manter o abastecimento de materiais no setor;
Encaminhar documentos aos diversos setores, sob protocolo;
Providenciar documentações solicitadas para atender exigências legais da Instituição;
Receber atestados e declarações dos funcionários e encaminha-los ao Departamento Pessoal;
Acompanhamento do processo de auditoria interna ou externa, quando solicitado;
Arquivar e receber documentos relacionados ao processo de trabalho da Gerência;
Participação em Núcleos e Comissões sempre que solicitado e desempenho de atividades pertinentes a
função;
Auxiliar na auditoria de Núcleos e comissões;
Representar a Gerência e diretorias em reuniões, quando solicitado.
