Vaga
Assistente de Departamento Pessoal
HAP - Hospital Apóstolo Pedro
Vaga publicada em 30 outubro 2025
Mimoso do Sul
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Descrição da Vaga
Responsável por auxiliar e executar as atividades do setor de Departamento Pessoal.
Responsabilidades e Atribuições
Fazer registro do colaborador no sistema de folha SGH, pegar assinatura dos colaboradores nos
documentos de admissão impressos (registro de empregados, Contrato de Experiência e Termo de Sigilo
e Confidencialidade), realizar cadastro biométrico no Ponto Eletrônico, Manual do colaborador e vale
transporte quando o colaborador utilizar e, certificado a entrega por meio de termos;
Processar os envios ao eSocial, um dia antes da admissão, das devidas anotações na carteira do novo
colaborador, por registro preliminar (S-2190) ou a Admissão (S-2200);
Fazer pastas para colaboradores admitidos, e preparar para os demitidos;
Organizar documentos e arquivar;
Enviar para o eSocial as atualizações Contratuais do colaborador quando aplicável (em caso de férias,
alteração de salário, afastamentos e outros);
Solicitar confecção de crachá e entregar ao colaborador, certificado a entrega por meio de termo.
Organizar memorandos recebidos e identificar número de matrícula dos colaboradores;
Importar dados do relógio de ponto para o sistema ponto, apurar atestados, faltas, atrasos e divergência
no ponto para a confecção do espelho de ponto e fechamento da folha;
Alimentar folha de pagamento com dados pertinentes as movimentações do mês, e benefícios como
convênios, plano de saúde e empréstimos;
Apurar benefício da alimentação;
Fazer compra de vale transporte;
Fazer movimentação: inclusão e exclusão (Convênios);
Atualização do CNES (cadastro nacional de estabelecimento de saúde) todo dia 20 do mês e enviar e-mail
comunicando o setor de faturamento que a atualização foi realizada no mês vigente;
Cadastro do PIS e RDT;
Atendimento ao colaborador para esclarecimentos de dúvidas;
Atendimento telefônico;
Realizar e alimentar até o dia 10 de cada mês a planilha de indicadores de Absenteísmo, alimentando com
os dados de faltas, atestados médicos, atrasos, conforme planilha;
Alimentar os indicadores do setor e realizar análise crítica dos mesmos;
Carta Margem (empréstimo conseguindo);
Cartas e declarações para o INSS e outras a pedido do colaborador com finalidade de obtenção de um
novo emprego;
Atualização de quadro e escalas setorial;
Separação e digitalização de documentos para Processos trabalhistas;
Fazer separação por setor do espelho de ponto comunicados entre outros documentos pertinentes de
assinatura como recibo e aviso de férias e solicitar aos setores que o colaborador se dirija ao
Departamento Pessoal;
Gerir com o analista a organização dos processos mensais da folha bem como analises da qualidade;
Gerir e organizar o arquivo físico;
Substituir o Analista em caso de férias e executar suas atividades de forma interina;
Acompanhar o novo admitido ou transferido para o seu setor, por um período de no mínimo 30 dias,
assumindo a função de Anjo da Guarda.
Fazer registro do colaborador no sistema de folha SGH, pegar assinatura dos colaboradores nos
documentos de admissão impressos (registro de empregados, Contrato de Experiência e Termo de Sigilo
e Confidencialidade), realizar cadastro biométrico no Ponto Eletrônico, Manual do colaborador e vale
transporte quando o colaborador utilizar e, certificado a entrega por meio de termos;
Processar os envios ao eSocial, um dia antes da admissão, das devidas anotações na carteira do novo
colaborador, por registro preliminar (S-2190) ou a Admissão (S-2200);
Fazer pastas para colaboradores admitidos, e preparar para os demitidos;
Organizar documentos e arquivar;
Enviar para o eSocial as atualizações Contratuais do colaborador quando aplicável (em caso de férias,
alteração de salário, afastamentos e outros);
Solicitar confecção de crachá e entregar ao colaborador, certificado a entrega por meio de termo.
Organizar memorandos recebidos e identificar número de matrícula dos colaboradores;
Importar dados do relógio de ponto para o sistema ponto, apurar atestados, faltas, atrasos e divergência
no ponto para a confecção do espelho de ponto e fechamento da folha;
Alimentar folha de pagamento com dados pertinentes as movimentações do mês, e benefícios como
convênios, plano de saúde e empréstimos;
Apurar benefício da alimentação;
Fazer compra de vale transporte;
Fazer movimentação: inclusão e exclusão (Convênios);
Atualização do CNES (cadastro nacional de estabelecimento de saúde) todo dia 20 do mês e enviar e-mail
comunicando o setor de faturamento que a atualização foi realizada no mês vigente;
Cadastro do PIS e RDT;
Atendimento ao colaborador para esclarecimentos de dúvidas;
Atendimento telefônico;
Realizar e alimentar até o dia 10 de cada mês a planilha de indicadores de Absenteísmo, alimentando com
os dados de faltas, atestados médicos, atrasos, conforme planilha;
Alimentar os indicadores do setor e realizar análise crítica dos mesmos;
Carta Margem (empréstimo conseguindo);
Cartas e declarações para o INSS e outras a pedido do colaborador com finalidade de obtenção de um
novo emprego;
Atualização de quadro e escalas setorial;
Separação e digitalização de documentos para Processos trabalhistas;
Fazer separação por setor do espelho de ponto comunicados entre outros documentos pertinentes de
assinatura como recibo e aviso de férias e solicitar aos setores que o colaborador se dirija ao
Departamento Pessoal;
Gerir com o analista a organização dos processos mensais da folha bem como analises da qualidade;
Gerir e organizar o arquivo físico;
Substituir o Analista em caso de férias e executar suas atividades de forma interina;
Acompanhar o novo admitido ou transferido para o seu setor, por um período de no mínimo 30 dias,
assumindo a função de Anjo da Guarda.
