Vaga

Auxiliar de escritório

HAP - Hospital Apóstolo Pedro

Vaga publicada em 30 outubro 2025

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Descrição da Vaga

Cabe ao Auxiliar de Escritório da Direção Clínica, auxiliar o Representante do Corpo Médico, zelar pela organização dos prontuários, impressos e documentos das Unidades de internação.

Responsabilidades e Atribuições

 Imprimir diariamente o senso de ocupação dos leitos e disponibiliza-los para Gerência Assistencial e

Diretoria Técnica;

 Digitar a escala mensal do setor, e escala médica, dentro dos padrões documentais do Hospital Apostolo

Pedro e disponibilizá-la para assinatura da Gerência e Diretoria Técnica até o último dia útil do mês que

antecede a escala elaborada;

 Receber, imprimir e colher assinatura das escalas mensais, enviando aos setores;

 Realizar a montagem da Pasta de plantões conforme padrões da Diretoria Técnica do Hospital Apostolo

Pedro;

 Intermediar todo processo burocrático de admissão de novos médicos, bem como o cadastro no Sistema

CNES;

 Acompanhar e validar a escala cumprida pelos médicos em apoio à gerência assistencial;

 Realizar o fechamento de pagamento de plantões até o 5° dia útil de cada mês e encaminhar ao setor

financeiro;

 Controlar e distribuir as admissões para os médicos assistentes conforme diretrizes estabelecidas pela

Diretoria Técnica para divisão de escala;

 Realizar compilação de Indicadores que serão lançados e analisados pela Gerência Assistencial e

Diretoria clínica e técnica;

 Assessorar mensalmente a Gerência no acompanhamento de Relato de Não conformidades a serem

respondidos pela equipe interdisciplinar e multiplicar e-mails aos setores que apresentarem pendências;

 Auxiliar a Gerência Assistencial no monitoramento de agenda de reuniões de Comissões e Núcleos sob

reponsabilidade da Gerência;

 Elaborar e encaminhar avisos e orientações solicitados pelas Diretorias Técnica e Clínica e Gerência

Assistencial;

 Elaborar atas, relatórios e outros documentos ao serviço da Gerência Assistencial;

 Ler, responder e dar resolutividade aos e-mails quando de sua responsabilidade;

 Assessorar a Diretoria Clinica e Técnica na resolutividade e resposta a e-mails;

 Assessorar a Gerência Assistencial e Diretorias na condução de demandas jurídicas, acompanhando e-

mails e recrutando documentações necessárias na composição de respostas;

 Realizar agendamento de exames e Procedimentos e intermediar o processo de autorização diretamente

com as operadoras;

 Abrir Ordens de Serviço para saída de pacientes e auxiliar no controle de agenda do motorista;

 Acompanhar AIHS e andamento de transferências;

 Realizar o encaminhamento das declarações de óbitos aos médicos de referência para análise, conforme

diretrizes da Comissão de Revisão de óbitos;

 Manter o abastecimento de materiais no setor;

 Encaminhar documentos aos diversos setores, sob protocolo;

 Providenciar documentações solicitadas para atender exigências legais da Instituição;

 Acompanhamento do processo de auditoria interna ou externa, quando solicitado;

 Arquivar e receber documentos relacionados ao processo de trabalho da gerência assistencial;

 Participação em Núcleos e Comissões sempre que solicitado e desempenho de atividades pertinentes a

função;

 Auxiliar o Núcleo de Experiência do Paciente na abordagem a clientes internados e pós-alta Hospitalar;

 Auxiliar na auditoria de Núcleos e comissões;

 Representar a Gerência e diretorias em reuniões, quando solicitado.

Requisitos

Ensino Médio

Skills - Competências

Boa Comunicação

Trabalho em Equipe

Skills - Técnicos

Atenção a detalhes

Organização

Relacionamento interpessoal

Confiabilidade

Discrição

disciplina