Vaga
Vaga Afirmativa para PCD | Serviços administrativos
HAP - Hospital Apóstolo Pedro
Vaga publicada em 01 dezembro 2025
Mimoso do Sul
CLT
Disponibilidade Total
Presencial
Vaga também disponível para PcD.
Descrição da Vaga
Cabe ao Assistente administrativo da gerência assessorar os serviços da Gerência e diretorias técnica, intermediar marcação e autorização de exames, realizar a reposição e controle de insumos do Setor.
Responsabilidades e Atribuições
Controlar a agenda das Diretorias Clínica e Técnica e Gerência Assistencial, orientando-os quanto às reuniões programadas para semana;
Organizar armários e quadros de avisos da gerência assistencial;
Assessorar mensalmente a Gerência no acompanhamento de Relato de Não conformidades a serem respondidos pela equipe interdisciplinar e multiplicar e-mails aos setores que apresentarem pendências;
Auxiliar a Gerência no monitoramento de agenda de reuniões de Comissões e Núcleos sob reponsabilidade da Gerência;
Elaborar e encaminhar avisos e orientações solicitados Gerência;
Elaborar atas, relatórios e outros documentos ao serviço da Gerência;
Ler, responder e dar resolutividade aos e-mails quando de sua responsabilidade;
Assessorar a Gerência na resolutividade e resposta a e-mails;
Assessorar a Gerência e Diretoria na condução de demandas jurídicas, acompanhando e-mails e recrutando documentações necessárias na composição de respostas;
Realizar agendamento de exames e Procedimentos e intermediar o processo de autorização diretamente com as operadoras;
Manter o abastecimento de materiais no setor;
Encaminhar documentos aos diversos setores, sob protocolo;
Providenciar documentações solicitadas para atender exigências legais da Instituição;
Receber atestados e declarações dos funcionários e encaminha-los ao Departamento Pessoal;
Acompanhamento do processo de auditoria interna ou externa, quando solicitado;
Arquivar e receber documentos relacionados ao processo de trabalho da Gerência;
Participação em Núcleos e Comissões sempre que solicitado e desempenho de atividades pertinentes a
função;
Auxiliar na auditoria de Núcleos e comissões;
Representar a Gerência e diretorias em reuniões, quando solicitado.
Controlar a agenda das Diretorias Clínica e Técnica e Gerência Assistencial, orientando-os quanto às reuniões programadas para semana;
Organizar armários e quadros de avisos da gerência assistencial;
Assessorar mensalmente a Gerência no acompanhamento de Relato de Não conformidades a serem respondidos pela equipe interdisciplinar e multiplicar e-mails aos setores que apresentarem pendências;
Auxiliar a Gerência no monitoramento de agenda de reuniões de Comissões e Núcleos sob reponsabilidade da Gerência;
Elaborar e encaminhar avisos e orientações solicitados Gerência;
Elaborar atas, relatórios e outros documentos ao serviço da Gerência;
Ler, responder e dar resolutividade aos e-mails quando de sua responsabilidade;
Assessorar a Gerência na resolutividade e resposta a e-mails;
Assessorar a Gerência e Diretoria na condução de demandas jurídicas, acompanhando e-mails e recrutando documentações necessárias na composição de respostas;
Realizar agendamento de exames e Procedimentos e intermediar o processo de autorização diretamente com as operadoras;
Manter o abastecimento de materiais no setor;
Encaminhar documentos aos diversos setores, sob protocolo;
Providenciar documentações solicitadas para atender exigências legais da Instituição;
Receber atestados e declarações dos funcionários e encaminha-los ao Departamento Pessoal;
Acompanhamento do processo de auditoria interna ou externa, quando solicitado;
Arquivar e receber documentos relacionados ao processo de trabalho da Gerência;
Participação em Núcleos e Comissões sempre que solicitado e desempenho de atividades pertinentes a
função;
Auxiliar na auditoria de Núcleos e comissões;
Representar a Gerência e diretorias em reuniões, quando solicitado.
